Guía de sistemas de llaves maestras y administración de llaves comerciales

Por ser tan pequeñas, las llaves juegan un papel importante en la seguridad general de su empresa. Las llaves nos dan acceso a instalaciones, edificios completos, equipos, maquinaria, vehículos y áreas seguras. La gestión adecuada de claves es fundamental para la seguridad comercial y respalda las operaciones comerciales sin problemas.

Aunque un número cada vez mayor de empresas se están actualizando a sistemas de control de acceso electrónico , muchas instalaciones todavía dependen de las llaves tradicionales. Aprenda cómo puede garantizar el acceso de los empleados con diferentes niveles de autorización mientras mantiene un alto nivel de seguridad para su instalación comercial. Aquí, explicamos cómo los sistemas de llaves maestras y las operaciones de administración de llaves trabajan juntos para lograr estos objetivos.

Implementación de un sistema de llave maestra

De mayor a menor acceso, aquí describimos las claves que puede usar dentro de su sistema de claves maestras:

  1. Gran gran llave maestra : esta llave abrirá todos los sistemas de llaves subsiguientes debajo de ella, incluidas las llaves gran maestra, maestra y de cambio.
  2. Grand Master Key : esta clave le dará acceso a las múltiples claves maestras y las claves de cambio posteriores debajo de ellas.
  3. Llave maestra: la llave maestra puede bloquear y desbloquear todos los bloqueos de teclas de cambio priorizados debajo de ella dentro de un sistema determinado.
  4. Cambiar llave : también conocida como llave submaestra, esta llave abrirá solo una cerradura. La cerradura correspondiente de la llave de cambio también se puede abrir con la llave maestra.
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Este diagrama muestra los cuatro tipos principales de llaves involucradas en un sistema maestro.

 

Cómo funcionan los sistemas de llave maestra

En un nivel muy básico, debe saber que un sistema de llave maestra permite que dos o más llaves abran una cerradura. Para que este sistema funcione, a menudo se utilizan cerraduras de pestillo . Estas cerraduras de pestillo incluyen un pasador de impulsor y un pasador de llave. Cuando se inserta la llave apropiada, ambos pasadores se levantan para que descansen en lados opuestos de la línea de corte.

Para levantar los pasadores de llave a la altura correcta, una llave debe tener el conjunto correcto de ranuras. Cambiar un tambor de pines estándar para acomodar un sistema de llave maestra requiere agregar una oblea maestra que se coloca entre el pin de llave y el pin del impulsor.

Ventajas de los sistemas de llave maestra

Estos son los beneficios que más disfrutan nuestros clientes:

  • Mayor seguridad: el diseño del sistema de llave maestra le permite otorgar a diferentes empleados diferentes niveles de autorización y acceso de seguridad.
  • Acceso simplificado: el personal de limpieza y los gerentes, por ejemplo, pueden acceder a varios departamentos e instalaciones con una sola llave, lo que elimina la necesidad de usar llaveros pesados.

Implementación de un sistema de gestión de claves

El hardware de seguridad comercial estándar continúa siendo ampliamente utilizado en la actualidad. Los sistemas de administración de claves incluyen el diseño de claves de hardware lógico, la política de permisos de acceso, los sistemas de seguimiento y almacenamiento para todas las diversas claves utilizadas en grandes instalaciones o campus .

Ventajas de los sistemas de gestión de claves

Los beneficios de este tipo de sistema de organización son claros. Las empresas pueden localizar la clave necesaria en un momento dado de forma rápida y cómoda. Los sistemas de gestión facilitan la comprensión de cómo otorgar los permisos de acceso apropiados a cualquier visitante, proveedor de servicios, personal, facultad o director de la instalación. Este tipo de sistema también facilita el mantenimiento del hardware, el cambio de cerraduras , la realización de llaves de recambio o duplicados.

Los sistemas de administración de claves ayudan a los dueños de negocios a garantizar que solo las personas autorizadas estén en posesión de claves específicas. Los administradores pueden encontrar información sobre los usuarios y rastrear las claves que no se han devuelto.

Cómo funcionan juntos la organización de cerraduras y los sistemas de gestión de llaves

Los sistemas de llaves maestras pueden ser complejos e incluir cientos y miles de llaves separadas. Los sistemas efectivos de gestión de claves tienen cuatro partes importantes que permiten a las empresas realizar un seguimiento de todas las claves necesarias para bloquear y desbloquear el hardware en la instalación.

  1. Diseño de llaves de hardware : crea un orden lógico que organiza las puertas en la instalación y determina el nivel de seguridad para cada área.
  2. Política de permisos de acceso : describe una estructura organizativa para los usuarios con los permisos o restricciones de acceso adecuados. Esto incluye a los usuarios que tendrán claves maestras y cambiarán las claves.
  3. Seguimiento de claves : mantenimiento de registros precisos para realizar un seguimiento de la emisión, las devoluciones y los préstamos de claves, así como la creación de duplicados.
  4. Almacenamiento de llaves : organiza las llaves para cada nivel de acceso y cada candado incluido, además de duplicados y copias de seguridad de emergencia.

Diseño de llaves de hardware

El primer paso en el diseño de un sistema de gestión de claves está relacionado con la estructura de la instalación. El diseño de un sistema de llaves de hardware implica mapear los diversos puntos de entrada que tendrán cerraduras con llave en la instalación y crear una jerarquía de seguridad que incluya cada uno. Un cerrajero comercial experimentado o un consultor de hardware arquitectónico puede ayudar a determinar qué puntos de entrada permitirán el acceso al público en general, usuarios restringidos o requerirán un control de acceso de alta seguridad.

El diseño de llaves de hardware para la instalación corresponderá a la organización de permisos de acceso. El cuadro de llaves resultante impactará cada puerta con una cerradura en la instalación y determinará su nivel de acceso.

Política de permisos de acceso

La segunda parte de la creación de un sistema de gestión de claves se aplica a los titulares de claves y usuarios. La empresa deberá delinear las diversas categorías de empleados, personal, visitantes y otros usuarios que requerirán acceso a través de los distintos puntos de entrada. También es necesario asignar restricciones de acceso; específicamente, qué tipo de usuario no podrá ingresar a áreas restringidas y de alta seguridad.

Seguimiento de claves

Las llaves tradicionales se pueden estampar con números de serie únicos. Cada uno en el sistema de llave maestra debe tener su propio número y estar asignado a un nivel de acceso de seguridad particular. El uso de números de serie le permite a la empresa mantener un registro de los permisos de acceso de esa clave y rastrear a la persona responsable de la misma.

Se debe mantener un registro de las emisiones clave. Junto con el número de serie, este registro rastreará:

  • A quién se le dan las llaves,
  • Quién aprobó los permisos de acceso,
  • Las fechas de expedición y devolución.

Almacenamiento de claves

Los gabinetes de almacenamiento de llaves brindan un único lugar seguro donde se pueden guardar las llaves, los duplicados y las copias de seguridad. Hay diferentes estilos de gabinetes de almacenamiento disponibles según la cantidad de llaves incluidas en la estructura de la instalación. Estos gabinetes permiten ubicar las llaves rápidamente, identificar qué llaves faltan o deben devolverse y rastrear quién es responsable de cada una.

Muchas empresas están recurriendo ahora a los sistemas de gestión de llaves electrónicas . Estos armarios se utilizan para el almacenamiento seguro de llaves, ya que están fabricados en acero y requieren un código de entrada o una tarjeta de acceso de proximidad para desbloquear la puerta. Además, también mantienen un registro digital con sello de tiempo de emisiones clave y usuarios. Las funciones avanzadas incluyen notificaciones automáticas cuando las llaves no se devuelven a tiempo.

Consejos clave de gestión para una seguridad comercial eficaz

Este es nuestro consejo para los edificios de oficinas y las empresas comerciales que buscan reforzar la seguridad mediante el uso de un sistema de gestión de claves.

  • Cada empresa debe desarrollar sus propias políticas para la emisión de claves y la solicitud de permisos de acceso. Estas políticas deben aplicarse en todo momento.
  • Se deben otorgar privilegios de acceso a los empleados en función de las necesidades laborales diarias y no de las excepciones. Esto ayudará a mantener la seguridad estricta. Luego, con un procedimiento de solicitud de acceso claro, el personal puede obtener permisos de nivel superior cuando sea necesario para fines laborales.
  • Se debe exigir al personal que entregue su llave y/o tarjeta de acceso al salir de la empresa.
  • Se debe exigir al personal que informe inmediatamente de las llaves perdidas o robadas.
  • Solo a los miembros del personal autorizados se les debe permitir hacer duplicados de llaves cuando sea necesario.

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