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Lo que necesita saber sobre la seguridad de la oficina en el hogar

La  oficina en casa es el entorno  donde muchas personas  ahora  se encuentran trabajando  principalmente  oa tiempo  parcial. Aunque la tendencia del teletrabajo va en aumento, para la gran mayoría de las personas, esta es la primera vez que trabajan de forma remota durante un período prolongado. A menudo, los días de trabajo se desarrollan en entornos de vida compartidos con familiares o compañeros de habitación, o espacios de trabajo compartidos.  Independientemente de la situación, si trabaja en un entorno no privado, es importante tener en cuenta la seguridad de la oficina en casa y la protección de los datos de la empresa.  

Infórmese sobre las amenazas de seguridad relacionadas con la FMH 

Sin las protecciones de seguridad que nos brindan los sistemas de oficina, como firewalls y direcciones IP en listas negras, y una mayor dependencia de la tecnología, somos mucho más vulnerables a los ataques cibernéticos, especialmente cuando trabajamos desde casa. La razón de esto es bastante simple: debido a que los empleados no están en la oficina, sus computadoras están en casa donde tienen menos protección. Los piratas informáticos saben que cada vez más personas trabajan desde casa y utilizan redes que no están debidamente protegidas y están aprovechando activamente las oportunidades resultantes. De hecho, algunas organizaciones han visto  aumentos del 200 al 500 %  en la actividad maliciosa desde el inicio de la pandemia.  

10 formas de aumentar la seguridad de su oficina en el hogar 

El teletrabajo ha cambiado la forma en que usa sus redes y dispositivos, por lo que será necesario abordar muchos problemas de seguridad. 

  1. Si bien los robos residenciales  en  realidad han disminuido debido a la tendencia de la FMH y  el robo comercial  ha aumentado, aún es importante reforzar la seguridad de su hogar. Si se roba una computadora portátil o un teléfono con información del trabajo, esto podría presentar un grave problema de seguridad para su empresa y sus clientes. 
  2. Para una capa adicional de seguridad, debe colocar su computadora y dispositivos de trabajo en un  gabinete cerrado con llave  cuando no esté trabajando en ellos.  
  3. Todos los archivos físicos, registros y documentos de importancia deben guardarse en una  caja fuerte contra incendios  para ayudar a protegerlos en caso de incendio u otro desastre natural. 
  4. Asegúrese de tener una contraseña segura en el enrutador de su hogar. Con frecuencia, las personas implementan contraseñas simples y fáciles de adivinar en su enrutador wi-fi o pueden tener la función de contraseña desactivada por completo. Esto deja la red accesible para las personas que se encuentran en las inmediaciones o incluso a través de Internet. Para proteger los datos de la empresa y la información personal, asegúrese de implementar una  contraseña segura  en el enrutador de su hogar usando una combinación de letras, números y caracteres especiales con una longitud mínima de ocho caracteres. 
  5. Considere usar un escritorio remoto seguro o una red privada virtual, también conocida como  VPN , para permitir que su computadora de trabajo se conecte a la red corporativa de manera segura. Si su organización tiene una VPN a la que puede acceder mientras trabaja de forma remota, asegúrese de usarla exclusivamente para actividades relacionadas con el trabajo.  
  6. Verifique que su computadora y todos los dispositivos que acceden a la red Wi-Fi se hayan mantenido actualizados y que tengan instaladas las últimas actualizaciones de seguridad. 
  7. Cada vez que salga de su estación de trabajo, verifique que se haya desconectado de su computadora. Al bloquear su pantalla y evitar que otros usen sus dispositivos de trabajo, está reduciendo drásticamente la probabilidad de pérdida o robo accidental de datos. 
  8. Tenga cuidado al considerar permitir que otras personas usen su equipo, especialmente su PC de trabajo u otros dispositivos de trabajo. Si es necesario compartir dispositivos, configure cuentas de usuario individuales con inicios de sesión y contraseñas independientes. 
  9. Mantenga su  política de ‘escritorio despejado’  incluso cuando trabaje de forma remota. Mantener tanto los documentos como los dispositivos organizados y seguros debe ser parte de su rutina diaria dondequiera que esté trabajando.  
  10. Limite la forma en que participa en llamadas de conferencia que podrían ser escuchadas; es mejor tomar llamadas en una habitación privada o con audífonos que cancelen el ruido. 

Este último punto es especialmente importante para quienes trabajan en el ámbito sanitario o con información de pacientes. El cumplimiento de HIPAA  requiere que incluso las conversaciones telefónicas que pueden incluir datos de pacientes e información de salud protegida se mantengan privadas mientras se trabaja desde casa. Además, existen algunas preocupaciones de que Alexa, Siri y otros dispositivos activados por voz dentro del hogar  puedan comprometer la privacidad del paciente  o los datos de la empresa. Los dispositivos activados por voz  pueden o no estar escuchando o grabando el contenido de sus llamadas de conferencia. Para evitar este riesgo, simplemente desconecte estos dispositivos mientras mantiene conversaciones o reuniones confidenciales. 

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Dada la pandemia en curso, muchos de nosotros hemos tenido que modificar nuestro entorno de trabajo y llevar el trabajo al hogar. Esto ha traído algunos desafíos de seguridad nuevos y únicos. Estas prácticas ayudarán a proteger su información laboral confidencial mientras trabaja desde casa. 

Las amenazas de seguridad comercial están actualmente en aumento 

Con más empleados trabajando desde casa y algunas construcciones de oficinas vacantes durante las vacaciones o trabajando a capacidad limitada durante otros períodos, los ladrones también han reconocido esta oportunidad. Los allanamientos físicos y los robos en propiedades comerciales han aumentado en los últimos meses. Asegúrese de que su edificio esté seguro y protegido; llame a GV Lock para una evaluación de seguridad hoy. 

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