Por qué su empresa debería considerar el control de acceso basado en la nube

En los últimos años, los sistemas de control de acceso se han convertido en el nuevo estándar de seguridad comercial. Ahora, los beneficios adicionales de la tecnología en la nube están mejorando aún más los sistemas de control de acceso. Los tomadores de decisiones de su empresa deben considerar las siguientes ventajas:

  • escalabilidad,
  • Fiabilidad,
  • Actualizaciones automáticas,
  • Seguridad incrementada,
  • Operaciones de seguridad centralizadas,
  • Datos instantáneos y sincronizados,
  • Gestión remota,
  • Precios flexibles,
  • Mejor colaboración,
  • Menores gastos de TI.

¿Cómo funcionan los sistemas de control de acceso basados ​​en la nube?

Los sistemas de control de acceso tradicionales se desarrollaron para permitir la entrada sin llave y la gestión de seguridad centralizada para grandes edificios comerciales o instalaciones residenciales. Fueron considerados un gran avance en la tecnología de seguridad. Sin embargo, estos sistemas presentan algunas desventajas, incluidos los altos costos de inversión y de TI, y la flexibilidad limitada de la red para la cantidad de puertas que se pueden administrar.

Ahora, con los sistemas basados ​​en la nube, más empresas pueden utilizar el control de acceso y beneficiarse de sus numerosas funciones avanzadas. Las empresas aún pueden administrar los permisos de entrada, revisar los datos de tráfico, otorgar acceso temporal a trabajadores contratados o proveedores de servicios y monitorear los registros de tiempo de los empleados. Además, con la adición de la computación en la nube , estas actividades no requieren servidores costosos y pueden programarse fácilmente para adaptarse a las necesidades de cada empresa.

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¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de control de acceso basados ​​en la nube?

Si se pregunta cómo la tecnología en la nube puede mejorar el control de acceso , conozca las muchas funciones avanzadas que hacen que este tipo de sistema sea aún más seguro, práctico y fácil de usar.

1. Escalabilidad

A diferencia de los sistemas de control de acceso tradicionales, no hay límite para la cantidad de puertas que se pueden monitorear y controlar. Los sistemas basados ​​en la nube se pueden modificar fácilmente para adaptarse a las necesidades de seguridad de cualquier edificio. Con una programación simple, este software como servicio (SaaS) se puede personalizar para la cantidad exacta de puertas interiores y exteriores, puntos de entrada y ascensores. Los sistemas en la nube reducen la necesidad de nuevos servidores y cableado para conectar componentes adicionales. La cobertura es flexible y esencialmente ilimitada; se puede ampliar o reducir a medida que el tamaño de la fuerza laboral y las instalaciones crezcan o se reduzcan.

2. Confiabilidad

El almacenamiento de datos en el sitio presenta un riesgo de seguridad y es una actividad costosa a largo plazo para muchas empresas. Sin embargo, con el almacenamiento en la nube, los dueños de negocios no necesitan preocuparse por las actividades de respaldo, los picos de energía, las fallas de la red, la destrucción o el robo de datos. Los hosts de control de acceso a la nube tienen servidores avanzados y potentes sistemas de respaldo para garantizar un servicio confiable y seguridad de datos.

3. Actualizaciones automáticas

Confiar el control de acceso a un sistema con alojamiento en la nube significa olvidarse de actualizaciones o actualizaciones de software costosas y que consumen mucho tiempo. El proveedor de servicios actualiza automáticamente el software con la frecuencia necesaria sin cobrar extra ni interrumpir sus actividades comerciales diarias. Esto mantiene el sistema funcionando de manera eficiente y segura con todos los parches de seguridad más recientes.

4. Mayor seguridad

Como siempre, las empresas pueden bloquear el permiso de acceso de inmediato para usuarios sospechosos, proveedores de servicios descontinuados y ex empleados . Pero ahora, los servicios en la nube brindan un nivel adicional de protección. Los servicios de administración de acceso cuentan con expertos que conocen y saben cómo manejar las amenazas de seguridad más recientes. El sistema de acceso se mantiene actualizado y efectivo sin necesidad de contratar a un especialista en seguridad.

5. Operaciones de seguridad centralizadas

Con la tecnología en la nube, la gestión de la seguridad, los permisos de acceso y la videovigilancia se simplifican en múltiples instalaciones y ubicaciones. Los sistemas de gestión existentes, la videovigilancia y las alarmas contra incendios también se pueden integrar fácilmente en el software de gestión de acceso.

6. Datos instantáneos y sincronizados

Con solo unos pocos clics, las empresas pueden ver datos precisos y actualizados de cada punto de acceso monitoreado. Los datos están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Además, los permisos de acceso y los horarios de entrada establecidos se sincronizan automáticamente en toda la red. Luego, las opciones de informes personalizados rastrean exactamente los datos que son importantes para quienes toman las decisiones y brindan actualizaciones periódicas directamente en su bandeja de entrada.

7. Gestión remota

Las actividades de seguridad se pueden gestionar de forma remota. El control de acceso basado en la nube permite a los administradores revisar registros de tráfico en tiempo real, ver videos en vivo, cerrar puertas, permitir la entrada, responder a alertas desde cualquier lugar con una conexión a Internet. A través de un teléfono móvil, una tableta o un ordenador, tienen el control remoto de la seguridad de su comercio.

8. Precios flexibles

Una de las mayores quejas sobre los sistemas de control de acceso tradicionales es que requieren grandes inversiones iniciales en hardware y software, así como altos costos de administración y mantenimiento. Las soluciones de control de acceso basadas en la nube ofrecen más flexibilidad en términos de precio. Los planes de pago de suscripción y las opciones de arrendamiento de equipos reducen el costo total de propiedad. Además, pueden resultar en costos operativos más bajos. De esta forma, las empresas de diferentes tamaños pueden elegir el sistema de seguridad que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.

9. Mejor colaboración

Con un sistema basado en la web, los colegas pueden compartir roles. Los diferentes niveles de acceso para los administradores de seguridad permiten que varios miembros del equipo dividan las responsabilidades del control de acceso o se hagan cargo cuando el administrador designado está fuera de la oficina. Los sistemas de gestión en la nube también se pueden integrar fácilmente con los programas y aplicaciones que ya utiliza su empresa. Esto facilita las operaciones dentro de la empresa e incluso puede ahorrar tiempo al personal.

10. Menores gastos de TI

Un host en la nube para el control de acceso ayuda a reducir o eliminar los costos de mantenimiento de servidores locales y equipos de TI, así como de respaldo y protección de datos. Naturalmente, la subcontratación de estas operaciones también reduce la cantidad de empleados y la cantidad de tiempo necesario para llevarlas a cabo en el sitio.

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